3人・複数募集で先に決めること
人数が増える募集ほど、各自が想定している進め方の違いが出やすくなります。会う約束より前に、参加人数と役割を文章で確認しておくことが重要です。
参加人数を固定する
募集時点で決まっている人数と、追加で探している人数を分けて書きます。途中で人数を増やす場合は、全員へ先に共有します。
連絡担当を決める
夫婦・カップルのどちらが窓口になるのか、全員で確認できる場所を使うのかを決めます。連絡担当だけに情報が偏らないよう、確定事項は参加者全員が確認できる形にします。
当日までの確認
集合地域、時間、費用負担、途中で予定を変更する場合の連絡方法を確認します。曖昧な点を当日に持ち越さないことが、無用な行き違いを減らします。
- 人数と参加する立場
- 集合地域と時間
- 連絡担当
- 予定変更時の連絡方法